Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. (RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bartłomiej Zalega, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Czeska 8 lok. 1, 51-112 Wrocław, NIP 8952220641 (dalej: Administrator).
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@rejestracja-pojazdow.com lub pisemnie na adres siedziby.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług (m.in. rejestracja pojazdów, reprezentowanie przed organami administracji, tłumaczenia, przygotowanie i realizacja pełnomocnictw, odbiór i dostarczanie dokumentów) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, stanowiącego prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- w celu obsługi zapytań i kontaktu, stanowiącego prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Zakres usług ubezpieczeniowych objęty jest odrębną klauzulą informacyjną, z uwagi na szczególne zasady przetwarzania danych w związku z dystrybucją ubezpieczeń.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być: organy administracji publicznej i inne podmioty, przed którymi Administrator realizuje zleconą usługę (m.in. wydziały komunikacji, urzędy skarbowe, urzędy celno-skarbowe, zakłady ubezpieczeń); podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (m.in. biuro rachunkowe, dostawcy usług i systemów teleinformatycznych, podmioty świadczące usługi kurierskie/odbioru dokumentów); a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres realizacji usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości [standardowo do 6 lat].
7. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług – ich niepodanie uniemożliwia wykonanie usługi.
10. W przypadku gdy realizacja usługi wymaga przetwarzania danych osób innych niż Klient (np. zbywcy lub nabywcy pojazdu, współwłaściciela), dane te Administrator pozyskuje od Klienta; wobec tych osób obowiązek informacyjny realizowany jest zgodnie z art. 14 RODO
11. .
12. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, ani co do zasady przekazywane do państw trzecich.